Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Katholische Jungschar Diözese Linz (Team Kinder)
Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
E-Mail: kjs@dioezese-linz.at
Telefon: 05 1785-3342

Für die verantwortliche Stelle ist kein:e eigene:r Datenschutzbeauftragte:r bestellt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: Diözese Linz, Herrenstraße 19, 4020 Linz, post@dioezese-linz.at.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Über das öffentliche Bestellformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Abwicklung Ihrer Materialbestellung:

• Nummer und Name der bestellenden Stelle (Pfarrgemeinde)
• Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• Liefer-/Bestelladresse
• bestellte Materialien und Mengen, Anmerkungen
• technisch: Datum/Uhrzeit der Bestellung und IP-Adresse (zur Missbrauchs-/Spam-Abwehr)

Über das öffentliche Abrechnungsformular nach dem Sternsingen verarbeiten wir die Angaben zur Abrechnung der Sammelaktion:

• Nummer und Name der abrechnenden Stelle (Pfarrgemeinde)
• Name und E-Mail-Adresse der abrechnenden Person
• Zahl der Sternsinger:innen und Begleitpersonen, Sammelergebnis, Kosten, Einzahlungsbetrag, Anmerkungen
• technisch: Datum und Uhrzeit des Eingangs (eine IP-Adresse wird nicht gespeichert)

Im internen Bereich verarbeiten wir zudem die in den Bank-Kontoauszügen enthaltenen Spendendaten (Name des Auftraggebers, IBAN, Betrag, Verwendungszweck) zum Zweck der Zuordnung der Spenden zu den Pfarrgemeinden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Bestelldaten erfolgt zur Erfüllung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung der Spendendaten erfolgt zur Erfüllung der mit dem Spendenwesen verbundenen rechtlichen und organisatorischen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO). Die Verarbeitung der Abrechnungsdaten erfolgt zur Abwicklung und Auswertung der Sammelaktion und zur Zuordnung der Einzahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der verantwortlichen Stelle und der mit der Spendenabwicklung betrauten Personen verarbeitet. Die Anwendung wird auf Servern innerhalb der EU betrieben. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Bestell- und Spendendaten werden gemäß den steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten 7 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht bzw. anonymisiert. Bei Abrechnungen werden nach 7 Jahren Name und E-Mail-Adresse der abrechnenden Person anonymisiert; die Zahlen bleiben für die Auswertung über mehrere Jahre ohne Personenbezug erhalten. Hochgeladene Original-Kontoauszüge (PDF) werden nach einem Jahr automatisch gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unter Punkt 1 genannte Stelle.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:
Österreichische Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at)

7. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs- und Sicherheits-Cookies). Es findet kein Tracking und keine Analyse zu Werbezwecken statt.